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Organiser un trail (mais aussi une course sur route) a forcément un impact carbone. Déplacements des coureurs, gadgets proposés aux participants, ravitaillements, repas, etc...
Afin de vous aider à limiter cet impact, le Comité Régional du Tourisme et des Loisirs d'Occitanie (CRTL) vous propose un guide de l'organisateur responsable, ainsi qu'une charte.
Vous y découvrirez plein d'idées et de bonnes pratiques auxquelles vous n'avez peut-être pas pensé.
Pour y accéder, suivez ce lien.
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Vous cherchez un animateur pour votre événements, Daniel Marin est là pour vous aider. Il vous propose la prestation suivante :
- - Un animateur (Lui-même)
- - Deux enceintes de 250W (une sur la ligne de départ, une sur le point d’inscription) plus une enceinte de 150W supplémentaire si nécessaire (Sono suffisante jusqu’a 150 participants par départ de course)
- - Un micro HF
- - La musique d'ambiance
- - Une arche pour le départ et/ou l'arrivée
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Pour faire votre affiche, pensez à ne pas oublier ceci. Elle doit comporter :
- L'organisateur
- Le nom de la course
- La date et l'heure
- Une précisions sur le lieu de départ si nécessaire
- La ou les distances proposées
- Le type de course (nature, trail, route, etc...)
- L'inscription à un challenge (Eventuellement)
- Les sponsors aprécieront sans doute être affichés
- Le contact pour tout renseignement complémentaire
Enfin, n'oubliez pas, si vous êtes un petit village, de préciser que c'est dans le Gers : vous y gagnerez en visibilité
Pour des modèles (à ne pas copier), vous pouvez taper "affiche trail" ou "affiche course à pied" dans votre moteur de recherche préféré.
Contactez moi si vous voulez un coup de main.
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- Écrit par Philippe
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« NOM DE LA COURSE »
« DATE » à « HEURE » « LIEU DE LA COURSE »
à compléter et à renvoyer accompagné du règlement à l'ordre de
« LIBELLE DU COMPTE BANCAIRE »
et d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique
de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an à la date de la course
à
« ADRESSE »
| CADRE RESERVE A L'ORGANISATION |
|
Numéro de dossard
|
NOM : ............................................. Prénom : .......................................
Adresse : ............................................................................................
........................................................................................................
Ville : ........................................... Code postal : .................................
Année de naissance : ................... Catégorie : .............. Sexe : H F
N°licence : ............................. Club ou Association : ..................................
Courriel : ............................................................................................
Participe à la course de « DISTANCES (SI PLUSIEURS DISTANCES, LES INDIQUER AVEC POSSIBILITE DE CHOIX »
Date et signature avec mention lu et approuvé
Je déclare avoir remis lors de l' inscription à l'organisation un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an pour les non licenciés. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s'assurer personnellement.
Je certifie avoir pris connaissance du règlement de la course et m' engage à le respecter.
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Règlement de« NOM DE LA COURSE » du « DATE »
1 - Inscriptions / participation.
« NOM DE LA COURSE » est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l'année en cours, soit un certificat médical sur lequel doit apparaître la mention (non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition) datant de moins de 1 an. Pour participer à « NOM DE LA COURSE », il faut être âgé de « AGE » minimum (Né en « ANNEE » et avant). (Voir le manuel de l'organisateur)
Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.
«NOM DE LA COURSE» est inscrite au challenge « NOM DU CHALLENGE » le cas échéant
Les inscriptions sont à adresser à :
« ADRESSE »
accompagnées d'un chèque à l’ordre de « LIBELLE DU COMPTE BANCAIRE ».
2 – Droits d'engagements.
Tarif de l'inscription : « TARIF » (Si une majoration pour les inscriptions tardives ou le jour de la course, l'indiquer)
« CONDITIONS DE REMBOURSEMENT » (S'il y en a)
3 – Ravitaillements.
« NOMBRE ET EVENTUELLEMENT POSITIONNEMENT ET DESCRIPTION »
4 – Environnement.
« PRECISER QU'IL CONVIENT DE PRENDRE EN CHARGE LA PROPRETE DE LIEUX AINSI QUE LE RESPECT DES CIRCUITS PROPOSES »
5 – Sécurité.
« LIEUX DU OU DES POSTES DE SECOURS »
6 – Droits à l’image.
« SI SOUHAITE »Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
7 – Organisation.
« ORGANISATEUR, LIEU DU DEPART, DOUCHE, PARKING, ETC... »
8 – Parcours.
« DESCRIPTION DU PARCOURS, BALISAGE, ETC... »
9 – Classement / Récompenses.
« PRECISEZ AU MIEUX QUI SERA RECOMPENSE ET EVENTUELLEMNT COMMENT »
10 – Accompagnateurs.
« PRECISER SI LES ACCOMPAGNATEURS SONT AUTORISES OU NON SUR LE CIRCUIT »
11 – Assurance / Responsabilité.
Les organisateurs ont souscrit une responsabilité civile et « L'ORGANISATEUR » décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou futures qui pourraient survenir aux concurrents du fait de la participation à l'épreuve. L'inscription à « NOM DE LA COURSE » entraîne l’acceptation du présent règlement dans son intégralité.
